Toegankelijkheid integreren in je proces

Wat betekent dat?

Het betekent dat toegankelijkheid geen extraatje op het einde van je project is. Het hoort er gewoon bij, vanaf het begin – bij iedere stap: ontwerp, content, marketing, …

Maak het gewoon een onderdeeltje van je project, niet iets dat je ‘misschien nog doet als er tijd is’.

Terug naar de basisinformatie

Waarom?

Toegankelijkheid integreren in je project is om verschillende redenen essentieel:

Naast de wettelijke verplichtingen is toegankelijkheid in de eerste plaats een maatschappelijke uitdaging en een kwestie van gelijkheid: het zorgt ervoor dat je inhoud bruikbaar is voor iedereen, ongeacht hun capaciteiten of situatie.
Het is ook een economische kwestie: een groter publiek bereiken betekent meer bezoekers, meer klanten.
Het is ook goed om te weten dat bepaalde toegankelijkheidsprincipes zelfs verband houden met ecologisch ontwerp. Als je aan het ene denkt, kan dat je helpen bij het andere.

En het vanaf het begin van je proces integreren heeft grote voordelen :

Het achteraf corrigeren van toegankelijkheidsproblemen kost meer dan het vanaf het begin goed anticiperen, omdat het heroverwegen van bepaalde oorspronkelijke keuzes grote gevolgen kan hebben voor al het werk dat al is verricht.
Het voorkomt ook dat dingen worden vergeten of dat er wordt gezegd ‘we zien wel later’, wat nooit gebeurt.
Bovendien zorgt deze aanpak ervoor dat het team geleidelijk aan meer kennis opdoet over de basisprincipes van toegankelijkheid. Zo kan een deskundig bedrijf zich bij begeleiding concentreren op de meest complexe problemen.

Hoe pak ik het aan?

Om toegankelijkheid op een vloeiende manier in je project te integreren, volgen hier enkele tips:

Je kunt alvast beginnen door erover te praten. Ongeacht het kennisniveau is het al een vorm van inclusie om er een gespreksonderwerp van te maken met opdrachtgevers, collega’s, eindgebruikers, enz.
Informeer naar organisaties (verenigingen of bedrijven) die tools aanbieden om teams te sensibiliseren en op te leiden. Je kunt ook een beroep doen op toegankelijkheidsspecialisten, zoals Anysurfer, Eqla, Eleven ways… die je helpen bij het uitvoeren van een audit en je begeleiden bij het bereiken van conformiteit.
Als je in een team werkt, is delen de sleutel! Zorg ervoor dat de te implementeren toegankelijkheidselementen op een eenvoudige en vlotte manier worden verspreid.
Voor de implementatie is het belangrijk om een budget voor toegankelijkheid vast te stellen. Dit toont je engagement aan en maakt het mogelijk om de nodige middelen toe te wijzen en tools in te voeren voor elke stap van je proces.
Houd altijd in gedachten dat toegankelijkheid een geleidelijk proces is; het doel is niet om in één keer perfectie te bereiken, maar om voortdurend verbeteringen aan te brengen.
Bepaal de rollen en verantwoordelijkheden met betrekking tot toegankelijkheid: wie is/wordt de toegankelijkheidsreferent? Wie in het ontwerp-, ontwikkelings- en communicatieteam?
Zorg voor technische en ontwerpdocumentatie: alle beslissingen, toegankelijke componenten, patronen en te vermijden fouten moeten worden vastgelegd in een document dat voor het hele team toegankelijk is.

Tips

N°1.

Begin klein, maar begin vroeg. Wacht niet tot het prototype helemaal af is, maar voer al in de wireframe-fase de eerste toegankelijkheidstests uit (bijv. contrast, navigatie met het toetsenbord).

N°2.

Creëer reflexen. Voeg een punt “toegankelijkheid” toe aan je sprintchecklists of aan de communicatie-, ontwerp- of ontwikkelingsbeoordelingen. Zelfs een eenvoudige visuele herinnering kan voldoende zijn om het onderwerp in gedachten te houden.

N°3.

Maak er een teamdoel van. Maak van goede toegankelijkheidspraktijken mini-uitdagingen voor elk project, bijvoorbeeld: “Deze maand controleren we het contrast van onze knoppen!”

N°4.

Documenteer na elk project de geleerde lessen: wat goed werkte, wat eerder had kunnen worden gedaan, wat de obstakels waren (technisch, organisatorisch, cultureel). Deze feedback kan de ontwikkeling van je interne proces ten goede komen.

N°5.

Voer een beleid van “geïntegreerde toegankelijkheid” in. Voeg bijvoorbeeld toegankelijkheidscriteria toe aan elke taak van het project en/of voeg een veld “impact op de toegankelijkheid” toe bij het definiëren van de functionaliteiten van het project.

Hulpmiddelen

Toegankelijkheid stickers : Er bestaan UI/UX-kits om je ontwerpen te annoteren met opmerkingen die specifiek betrekking hebben op toegankelijkheid. Dit helpt de ontwerpteams om toegankelijkheidsintenties over te brengen aan de ontwikkelteams.

Zoek bijvoorbeeld naar "Accessibility annotations kit" in de plugins van je opmaakprogramma.

Toegankelijkheidschecklists: Voor ontwerpteams.

Toegankelijkheidschecklists: Voor integratie - en ontwikkelingsteams. (Engels)

Wereldwijde checklist: Downloaden in PDF-formaat.

Artikel: "Toegankelijkheid en ecodesign: een onlosmakelijk duo".